為了幫助青年教師提高辦公效率，在工作中能得心應(yīng)手、快捷高效地編排出高質(zhì)量的文檔，12月21日下午在至誠樓206實(shí)訓(xùn)室，教師發(fā)展中心邀請(qǐng)了圖文信息中心主任沈根海副教授為青年教師作了一場(chǎng)“Word長文檔編輯技巧”的培訓(xùn)，培訓(xùn)由人力資源處副處長、教師發(fā)展中心主任盧素麗主持。
圖1：沈根海副教授在作培訓(xùn) 沈根海指出，長文檔通常是指那些文字內(nèi)容較多，篇幅相對(duì)較長，文檔層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的文章。教師在撰寫論文、編寫教材、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)、整理工作計(jì)劃時(shí)需要使用到word中很多有用的知識(shí)和技巧來處理長文檔。一篇編排規(guī)范的長文檔，如行文流水，給人視覺以美感，讓人看后賞心悅目；同時(shí)也代表了教師的個(gè)人形象，代表著學(xué)院對(duì)外的整體風(fēng)貌。熟練掌握長文檔的編輯技巧，可以事半功倍，提高工作效率。
沈根海強(qiáng)調(diào)，Word編輯功能博大精深，要做到熟練操作、運(yùn)用自如，還需課后多多練習(xí)，不斷實(shí)踐。他從分頁與分節(jié)、題注與交叉引用、多級(jí)列表與目錄、域與頁眉頁腳等核心知識(shí)點(diǎn)開始講解，分別從章節(jié)、正文、圖表、目錄四方面對(duì)長文檔的編輯技巧進(jìn)行了具體的指導(dǎo)，對(duì)多級(jí)列表、樣式管理、圖表題注、交叉引用、目錄管理、頁眉頁腳等常用功能進(jìn)行了詳細(xì)的說明。
圖2：培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
沈根海在為青年教師培訓(xùn)時(shí)細(xì)致認(rèn)真，內(nèi)容與時(shí)間掌控較好，講解內(nèi)容和電腦操作都很嫻熟，思維清晰有條理，重點(diǎn)知識(shí)解釋透徹易懂。課堂上不僅培訓(xùn)內(nèi)容豐富，課后還配有練習(xí)材料和練習(xí)步驟供青年教師反復(fù)操練。通過本次培訓(xùn)，青年教師普遍感覺到Word的編輯技巧得到了較大的提升，在今后文檔編輯過程中會(huì)減少許多重復(fù)和錯(cuò)誤的操作，在短時(shí)間內(nèi)可以排出高質(zhì)量的文檔，提高了辦公的效率和水平。
苗成元/稿
周怡/攝
盧素麗/審
